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    2023年2月5日
    越秀集團入選全國首批企業集團數字檔案館(室)建設試點單位名單
    日期:2022年06月07日 09:58:00

    國家檔案日來臨之際,6月6日,國家檔案局公布了企業集團數字檔案館(室)建設第一批試點單位名單,越秀集團成功入選,成為首家獲此殊榮的廣州市屬國有企業。

    為落實《“十四五”全國檔案事業發展規劃》,推動企業檔案工作數字化轉型和高質量發展,國家檔案局部署分批開展企業集團數字檔案館(室)建設試點工作,推動企業集團建設覆蓋主要業務、貫通各級所屬單位的企業集團數字檔案館(室)。本次入選企業集團數字檔案館(室)建設第一批試點單位,體現了越秀集團近年來在檔案管理提升方面的成效,反映了上級單位對集團在檔案信息化建設方面取得成績的認可。

    近年來,越秀集團高度重視檔案工作,依托“檔案管理專項提升兩年行動”進一步提升了檔案基礎管理水平,檔案規劃計劃、制度體系、安全防控等方面切實加強,檔案信息化邁向行業先進水平。目前,集團所屬單位檔案室共74家,室藏紙質檔案共79.66萬卷、65.97萬件,電子檔案數據共10.5TB。

    高標準謀劃檔案信息化管理藍圖。2020年,集團啟動檔案信息化提升項目,對標國內先進實踐案例,制定《越秀集團檔案信息化提升“135”藍圖規劃》,有力指導集團檔案信息化提升項目分四年三期穩步推進。

    高效率建設集團統一數字檔案管理平臺。2021年,集團按照“1+N”的模式建設“越秀集團數字檔案管理平臺”,其中“1”為一個綜合檔案管理主系統,“N”為多套業務條線文件預歸檔處理子系統。目前,已上線綜合檔案管理主系統、房地產業務預歸檔子系統、會計檔案預歸檔子系統,覆蓋集團總部、地產板塊、金融板塊等9家試點單位,為后續向全集團推廣打下良好基礎。

    高質量開展檔案科技項目研究工作。在數字檔案管理平臺建設項目的基礎上,探索形成“多業態大型企業集團檔案管控模式創新研究”和“基于人工智能的房地產項目檔案全生命周期管理及應用研究”兩個課題,并成功通過2021年度廣東省檔案科技項目立項。

    下一步,越秀集團將根據企業集團數字檔案館(室)建設試點要求,按照“先基礎后優化,分層分級全面鋪開”的建設策略進一步完善數字檔案管理平臺、基礎設施設備、傳統檔案數字化、制度規范等內容建設,推動企業檔案工作數字化轉型和高質量發展,賦能業務發展,助力集團“十四五”戰略目標實現。


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